Contoh TOR kegiatan banyak dicari saat sedang merencanakan kegiatan tertentu. Menyelenggarakan kegiatan yang sukses memang membutuhkan persiapan matang, dan salah satu kuncinya adalah TOR (Term of Reference) yang jelas dan terstruktur.
TOR ibarat peta yang memandu tim pelaksana dalam mencapai tujuan dan target acara. Artikel ini akan mengupas tuntas tentang contoh TOR kegiatan, pengertian, struktur, dan tips membuatnya.
Apa Itu TOR Kegiatan?
TOR adalah singkatan dari term of reference, yakni dokumen yang menjelaskan tujuan, ruang lingkup, tugas dan tanggung jawab, serta timeline kegiatan. TOR menjadi panduan bagi semua pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan acara, termasuk panitia, peserta, pembicara, dan sponsor.
Struktur TOR Kegiatan
Berikut adalah struktur untuk menyusun TOR kegiatan dengan jelas:
- Latar belakang: menjelaskan alasan dan tujuan diadakannya kegiatan.
- Tujuan: merumuskan tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan tersebut.
- Ruang lingkup: menjelaskan cakupan kegiatan, termasuk: target peserta, materi, dan lokasi.
- Susunan acara: menjabarkan rincian acara, seperti: agenda dan penanggung jawab serta waktu dari setiap agenda tersebut.
- Tugas dan tanggung jawab: menetapkan peran dan tanggung jawab panitia, pembicara, dan pihak lain yang terlibat.
- Anggaran: merinci perkiraan biaya dan sumber pendanaan.
- Evaluasi: menentukan metode evaluasi untuk mengukur keberhasilan acara.
Contoh TOR Kegiatan
Agar lebih paham, simak contoh TOR kegiatan di bawah ini.
- Judul Kegiatan
Seminar Nasional Kewirausahaan untuk Pemuda
- Latar Belakang
Tingginya angka pengangguran di kalangan pemuda menjadi salah satu faktor penghambat kemajuan bangsa. Oleh karena itu, diperlukan upaya untuk meningkatkan jiwa wirausaha di kalangan pemuda.
- Tujuan
- Memberikan pengetahuan dan keterampilan tentang wirausaha kepada para pemuda.
- Memotivasi para pemuda untuk menjadi pengusaha muda yang sukses.
- Menciptakan peluang kerja baru bagi para pemuda.
- Ruang Lingkup
- Target peserta
Dua ratus (200) pemuda dari berbagai daerah di Indonesia.
- Materi
- Dasar-dasar kewirausahaan.
- Peluang bisnis di era digital.
- Kiat-kiat sukses membangun usaha.
- Lokasi
Aula Universitas X
- Waktu
Sabtu, 10 Desember 2023
Pukul 08.00-17.00 WIB
- Susunan Acara
- 08.00 – 09.00 WIB: Registrasi peserta
- 09.00 – 09.30 WIB: Pembukaan
- 09.30 – 11.00 WIB: Sesi 1: Dasar-dasar kewirausahaan
- 11.00 – 11.30 WIB: Coffee break
- 11.30 – 13.00 WIB: Sesi 2: Peluang bisnis di era digital
- 13.00 – 14.00 WIB: Istirahat makan siang
- 14.00 – 15.30 WIB: Sesi 3: Kiat-kiat sukses membangun usaha
- 15.30 – 16.00 WIB: Panel diskusi
- 16.00 – 16.30 WIB: Penutup
- Tugas dan Tanggung Jawab
1. Panitia
- Menyusun dan menyebarkan undangan
- Mempersiapkan tempat acara
- Mengundang pembicara
- Menyiapkan dan mengurus konsumsi
- Melakukan dokumentasi
2. Pembicara
- Menyampaikan materi sesuai jadwal
- Menjawab pertanyaan peserta
- Anggaran
Rp10.000.000
- Evaluasi
- Evaluasi dilakukan dengan menyebarkan angket kepada peserta secara online.
- Hasil evaluasi digunakan untuk perbaikan kegiatan di masa depan.
Tips Membuat TOR Kegiatan
Inilah berbagai tips untuk membuat TOR kegiatan dengan baik dan benar:
- Tentukan tujuan yang jelas dan terukur.
- Buatlah struktur TOR yang sistematis dan mudah dipahami.
- Libatkan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan TOR.
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Lakukan review dan revisi TOR secara berkala.
Dengan memahami contoh TOR kegiatan yang terstruktur dan terencana dengan baik, penyelenggaraan kegiatan akan berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan.