Acara-acara besar, seperti: seminar, workshop, atau konferensi lainnya pasti membutuhkan banyak panitia yang sigap dan mudah dikenali. Salah satu cara mengenali panitia tersebut adalah melalui name tag yang digunakannya. Untuk itu, ukuran name tag panitia harus sesuai kebutuhan dan standar yang berlaku.
Name tag yang terlalu kecil akan membuat tulisan tidak terbaca, sedangkan jika terlalu besar, maka akan tampak tidak proporsional.
Di dalam name tag, ada data diri seseorang, seperti nama dan jabatan dalam kepanitiaan. Hal ini mempermudah tamu untuk mengenali tugas dan tanggung jawab panitia tersebut saat memerlukan bantuan.
Manfaat Menggunakan Name Tag
Berikut adalah berbagai manfaat dari memakai name tag panitia.
- Peserta akan lebih mudah dalam mengenali panitia. Hal ini penting untuk meningkatkan kenyamanan dan pelayanan pada peserta.
- Adanya name tag membuat acara lebih terlihat profesional dan memberikan kesan positif bagi peserta.
- Memakai name tag dapat meningkatkan branding acara, karena di dalam name tag umumnya terdapat logo acara dan/atau sponsor.
- Rasa kebersamaan antarpanitia akan meningkat, karena name tag yang seragam akan membuat panitia lebih kompak.
Cara Memilih Ukuran Name Tag Panitia yang Tepat
Berikut adalah cara memilih ukuran name tag panitia yang tepat untuk berbagai acara.
1. Pertimbangkan Informasi yang Akan Dicantumkan
Sebelum memilih ukuran untuk name tag panitia, pertimbangkanlah terlebih dahulu apa saja data diri yang akan dicantumkan. Jika hanya ingin mencantumkan nama dan jabatan, maka name tag berukuran A2 (10,6 cm x 8,2 cm) dengan bentuk landscape sudah cukup. Namun, jika ingin menambahkan informasi lain, maka pilihlah ukuran yang lebih besar, seperti B1 (10,2 x 6,5 cm), dan B2 (12,5 x 7,9).
Berikut adalah beberapa ukuran yang umum digunakan untuk name tag:
- Name tag A1 ukuran 10 x 6,8 cm (bentuk landscape)
- Name tag A2 ukuran 10,6 x 8,2 cm (bentuk landscape)
- Name tag B1 ukuran 10,2 x 6,5 cm (bentuk portrait)
- Name tag B2 ukuran 12,5 x 7,9 cm (bentuk portrait)
- Name tag B3 ukuran 12,5 x 9,5 cm (bentuk portrait)
- Name tag B4 ukuran 15,5 x 10,6 cm (bentuk portrait)
- Name tag B5 ukuran 17,6 x 25 cm (bentuk portrait)
- Name tag B6 ukuran 12,5 x 17,6 cm (bentuk portrait)
2. Pertimbangan Jenis Font yang Digunakan
Pemilihan font juga menjadi hal yang penting. Font harus mudah dibaca dan tidak terlalu kecil.
3. Sesuaikan dengan Jenis Acara yang Diselenggarakan
Pastikan ukuran name tag sesuai dengan acara yang diselenggarakan. Untuk acara formal, gunakanlah ukuran yang kecil dan desain minimalis. Sementara untuk acara yang lebih santai, gunakanlah ukuran yang lebih besar dan desain yang lebih kreatif dan berwarna-warni.
4. Pilih Bahan yang Sesuai
Ada banyak bahan yang tersedia untuk pembuatan name tag. Mulai dari kertas biasa, plastik, ataupun kain. Pilihlah bahan yang sesuai dengan kebutuhan dan budget yang telah disediakan.
Demikian adalah cara memilih ukuran name tag panitia sesuai kebutuhan. Pastikan untuk membuat desain yang kreatif agar acara semakin sukses dan berkesan.